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5月21日分週報

鴨島ロータリークラブ

2019.5.21(火)第42回例会 №2929

例会場〒776-0010徳島県吉野川市鴨島町鴨島471-2 セントラルホテル鴨島内

 

会員数:53名  出席者:38名  メイキャップ:5名  出席率:88%

 

【メイキャップ】5/16:60周年打ち合わせ:池北会員、白山会員、山内会員、十川会員、正木会員

 

【ビジター】徳島RC:小西啓之様

 

【ゲスト】

 

【会長報告】

60周年記念式典もいよいよ後1か月となりました。急に打ち合わせが多くなり、裏方の仕事も多くなっています。例会での打ち合わせも何回かに分けて、行います。本日は式典が始まるまでの準備について話します。皆さんで一緒に式典を行っていきますので、ご協力お願いいたします。

・結婚記念・誕生日の方おめでとうございます。

・短期交換鴨島RCからは小西さんが決まりました。何かとご縁がありうれしく思います。

・今日、糸田川会員が米山寄付10万円をして頂きました。

 

【幹事報告】

・支払調書、週報、米山奨学生卓話、会長幹事杯回覧します。

 

【委員会報告】

SAA:本日麻植会員より演台の寄付がありました。ありがとうございます。

小西様: 5/11に面接、オリエンテーションで娘が短期交換でアメリカに行くことが決まりました。

財団)大木会員:今期の寄付をお願いいたします。

木村会員:クラブ計画書回覧しますので、変更事項を記入してください。7/16日カナで夜間例会家族会を行います。出欠をお願いいたします。次期委員会で予算が必要な場合は申し出て下さい。

米山)糸田川会員:寄付のお願い。

 

【到着週報】阿波池田RC、脇町RC

 

【到着書類】地区概況調査、米山記念奨学生卓話について、短期交換留学生決定通知と費用負担

阿波池田RC50周年のお礼、財団寄付明細、郵便局・お中元の案内

 

【ニコニコボックス】木村慎佑会員、稲井隆生会員、松家健二郎会員・・・ 20,000円ありがとうございました。

 

【本日の卓話】創立60周年記念式典について

・集合時間:6/22準備pm1時~式典会場席票、たれ幕、旗、等準備

祝賀会場準備 案内板順備・・・委員長、副委員長は参加義務

三倉会員袋に名前を張ってお土産を入れ、イスにセットを担当

6/23am9時:委員長集合・たすき着用準備の確認・・・昼食は個々で行う(昼食券)

pm1時:会員、家族集合・駐車場係り:駅、踏切、駐車場各2名、A3クリアファイル案内標識

駅    有持会員、松家会員

踏切   稲井会員、川原会員

駐車場  大椋会員、大木会員、筒井大樹会員

 

横田会員、坂東会員・・・水野氏、三國ご夫妻の出迎え(空港まで)車の準備

受付:鈴木会員(クラブ会長幹事)、矢田会員(来賓)受付、リボン装着の人を決める

阿部会員、三倉会員、福永会員と家族は来賓のリボンをつける。会場に案内

野田会員にお歓びを渡し、管理してもらう。

美馬会員は来賓の確認と、来賓控室での帯同

 

池北会員、山内会員、白山会員は式典会場で待機

お茶接待:河野会員を中心に設置から、退去まで用意。(カナで食事または休けい)

食事券、コーヒー券の有無:お弟子さん5~6人木村会員夫妻

・フィリピン

麻植会員:DVD放映は7分、調印式7分でお願いしたい。DVD放映は事前に見ておく

フィリピンの挨拶は事前に文章をもらって、訳しておく

写真係り:集合写真はセントラルを通して阿部写真館に依頼済み

当日写真・録音は坂東会員、岡田会員にお願いする

・永年在籍会員の記念品はオクトンに注文済み。表彰状は坂東印刷に発注

・会場:座席表を作る

三國さん奥さんの場所を確認、

フィリピン25人出席

式典から後援会様に会場変更はセントラル門上さんと一緒に行う。

式典会場から、鴨島の旗、フィリピンの旗を祝賀会場に移動も同上

・会計:集合写真は阿部写真館

祝賀会は日本舞踊とバンド、コンパニオンは10名

現在6,345,500円であるが600万位で行いたい。

 

【次週例会のご案内】

日   程:2019年5月28日(火)12:30~

卓   話:60周年記念式典(式典前半の流れ)

献   立:炭火焼き鶏丼、生春巻き(サーモン、チーズ、アボカド、サニーレタス)洋風茶碗蒸し

香の物、冷山そば(山芋おろし、青葱、わさび、刻みのり)


投稿日:19/05/23

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